شوراها و کمسیون ها - معاونت دانشجویی
موارد قابل بررسی در شورای بررسی موارد خاص داخلی به شرح ذیل است:
- درخواست انتقال موقت یا دایم دانشجویان از یک دانشگاه به دانشگاه دیگر.
- درخواست مهمانی موقت یا دایم دانشجویان از یک دانشگاه به دانشگاه دیگر.
- درخواست ادامه تحصیل دانشجویان مشروط متوالی و متناوب دانشجویان مقطع کارشناسی بعد از بررسی در شورای آموزش کل برای بار اول.
- درخواست افزایش سنوات تحصیلی بار اول.
- درخواست مرخصی تحصیلی بدون احتساب.
- درخواست تغییر رشته.
- در خواست عدم مراجعه.
- سایر درخواست های ارجاع شده از سوی آموزش.
در حال حاضر این امکان برای دانشجویان به وجود آمده است تا بتوانند از طریق مراجعه به سامانه‌ی سجاد به آدرس https://portal.saorg.irو در قسمت ورود کاربر متقاضی با وارد نمودن کدملی و کلمه عبور خود، نسبت به ارسال درخواست خود اقدام نماید.
موارد قابل بررسی در شورای بررسی موارد خاص استانی به شرح ذیل است:
- بازگشت به تحصیل دانشجویان مقطع کاردانی، کارشناسی ناپیوسته، کارشناسی ارشد دانشگاه و تمام مؤسسات غیرانتفاعی قزوین.
- تمدید سنوات برای بار دوم دانشجویان مقطع کاردانی، کارشناسی ناپیوسته، کارشناسی ارشد دانشگاه و تمام مؤسسات غیرانتفاعی قزوین.
- عدم مراجعه بیش از یک سال دانشجویان مقطع کاردانی، کارشناسی ناپیوسته، کارشناسی ارشد دانشگاه و تمام مؤسسات غیرانتفاعی قزوین.
- مرخصی بدون احتساب بیش از یک نیمسال دانشجویان مقطع کاردانی، کارشناسی ناپیوسته، کارشناسی ارشد دانشگاه و تمام مؤسسات غیرانتفاعی قزوین.
- معرفی به استاد سه درس.
در حال حاضر این امکان برای دانشجویان به وجود آمده است تا بتوانند از طریق مراجعه به سامانه‌ی سجاد به آدرس https://portal.saorg.ir و در قسمت ورود کاربر متقاضی با وارد نمودن کدملی و کلمه عبور خود، نسبت به ارسال درخواست خود اقدام نماید.
خانم فاطمه بیگلری کارشناس کمیسیون موارد خاص 02833901766
آقای محمدرضا عباسی کارشناس کمیسیون موارد خاص 02833901743
.کمیته ی انضباطی به منظور پاسداری از جایگاه رفیع دانشگاه و کمک به سالم نگه داشتن محیط های آموزشی و پژوهشی و تامین حقوقی دانشگاهیان از طریق ترغیب دانشجویان به حفظ کرامت دانشجویی و مقابله با بی نظمی، هنجارشکنی و نادیده گرفتن حقوق فردی و اجتماعی دیگران که از اهداف مهمی محسوب می شوند تشکیل گردیده و در راستای کمک به تحقق آنها گام بر میدارد. لذا هر گونه اقدام و رسیدگی و تصمیم گیری در خصوص تخلفات دانشجویی در ابعاد جرایم عمومی، آموزشی، سیاسی و تخلفات اخلاقی ضمن دریافت شکایات از اشخاص حقیقی و حقوقی در داخل و در مواردی خارج از دانشگاه، با محوریت کمیته ی انضباطی دانشجویان صورت خواهد گرفت.
شرح وظایف:
- بررسی گزارشات واصله از سوی اشخاص حقیقی وحقوقی در خصوص دانشجویان (حسب مورد اعلام تخلف یا اعلام جرایم)
- رسیدکی به جرایم عمومی دانشگاه از قبیل: تهیدید، تطمیع، توهین، ضرب و جرح، جعل سرقت، رشوه، اختلاس و قتل.
- رسیدکی به تخلفات آموزشی و اداری از قبیل : تقلب، اختلال و یا وقفه در برنامه های دانشگاه یا خوابگاه، ایراد خسارت به اموال دانشگاه یا خوابگاه
- رسیدگی به تخلفات اخلاقی از قبیل: استعمال دخانیات و مواد مخدر، استفاده از نوارهای ویدئویی و یا صوتی غیرمجاز، استفاده از مشروبات الکلی، عدم رعایت پوشش اسلامی یا آرایش، تشکیل یا شرکت در جلسات نامشروع و به طور کلی عدم رعایت شئون دانشجویی
- رسیدگی به تخلفات سیاسی (توهین به شعایر اسلامی یا ملی، ارتکاب اعمالی بر ضد نظام جمهوری اسلامی، ایجاد بلوا و آشوب در محیط دانشگاه)
- رسیدگی به تخلفات که خارج از محیط دانشگاه صورت می‌گیرد چنانچه به حیثیت و شئون دانشگاهیان لطمه وارد آورد.
- نظارت بر حسن اجرای قوانین و مقررات محیط دانشگاه و اردوهای دانشجویی (از لحاظ رعایت قوانین و مقررات شرعی و قانونی)
- نظارت و کنترل در خصوص خوابگاه های دانشجویی از لحاظ رعایت قوانین و مقررات دانشگاه و محیط دانشجویی
- ارسال دعوتنامه و مصاحبه حضوری از دانشجویانی که علیه آنان گزارش تخلف شده است
- رسیدگی به پرونده های انضباطی دانشجویانی که پرونده‌ی انضباطی آنان در شورای بدوی رسیدگی، و منجر به صدور رأی شده است.
- پاسخگویی به استعلام مراجع مختلف در خصوص سوابق و صلاحیت دانشجویان اعم از دانشجویانی که فارغ التحصیل شده اند یا در حال تحصیل می باشند.
- رسیدگی و پیگیری برخی از پرونده هایی که به دلیل ضرورت و تشخیص شورای انضباطی (اعم از بدوی با تجدیدنظر) نیاز به مشاوره (مذهبی یا روانشناسی) برحسب مورد از طریق مراجع ذیربط در دانشگاه
- ارتباط با خانواده دانشجویان (حضوری، مکاتبه ای و تلفنی)
اهداف:
در راستای اهداف ذیل و در جهت تقویت فعالیت های کمیته و به منظور رضایت مندی و اطمینان بخشی خاطر دانشجوین عزیز، کمیته ی انضباطی دست مهربانی، صمیمیت و دوستی خود را در دستان پاک همه دانشجویان گرانقدر قرار داده و آن را در جهت اعتلای این مهم که همان حفظ شأن و کرامت دانشجویان می باشد قدم بر می دارد.
در راستای اهداف ذیل و در جهت تقویت فعالیت های کمیته و به منظور رضایت مندی و اطمینان بخشی خاطر دانشجوین عزیز، کمیته ی انضباطی دست مهربانی، صمیمیت و دوستی خود را در دستان پاک همه دانشجویان گرانقدر قرار داده و آن را در جهت اعتلای این مهم که همان حفظ شأن و کرامت دانشجویان می باشد قدم بر می دارد.
- اهمیت نقش دانشجویان به عنوان نخبگان نسل جوان در مراحل مختلف
- سالم نگه داشتن محیط های آموزشی، پزوهشی و تامین حقوق عمومی دانشگاهیان.
- مقابله با بی نظمی، هنجارشکنی و نادیده گرفتن حقوق فردی و اجتماعی دیگران
- توجه به شیوه های بازخورد صحیح و عالمانه با تخلفات دانشجویی.
- اتخاذ شیوه ه ای تربیتی و تذکر آمیز در کنار صدور احکام مناسب و موثر
- ایجاد و حفظ جو صمیمیت، تفاهم و اعتماد از طریق حل و فصل مسایل دانشجویان
- اتخاذ تصمیم گیری در صدرو احکام انضباطی، به گونه ای که اثرات منفی برخوردها به حداقل کاهش یابد.
- پاسخگویی به مشکلات و پرسش های دانشجویان و پذیرش فضای انتقاد و گفتگو
کمیته انضباطی دانشجویان دارای دو شورای بدوی و تجدیدنظر می باشد که با توجه به جایگاه برجسته آن، اعضا شوراها از اساتید محترم هیئت علمی و عضو دانشجویی به صورت مجزا در آن ترکیب و انتخاب می شوند و در همین زمینه علاوه بر آن به منظور هماهنگی منظم و پیگیری و رسیدگی دقیق و قانونمند فعالیتهای اداری و اجرایی مربوط به کمیته، دبیرخانه آن ایجاد و با حضور دبیر کمیته کلیه فعالیت های آن به لحاظ تشکیل جلسات و تنظیم صورت جلسات، نشست ها و صدور احکام، دعوتنامه ها و ابلاغیه ها و دیگر فعالیت های مربوط، با هماهنگی مسئولان ذیربط پیگیری و اعمال می شود.
الف- ترکیب اعضای شورای انضباطی بدوی دانشگاه:
- معاون دانشجویی دانشگاه به عنوان رییس شورای بدوی
- یکی از اعضای هیئت علمی گروه معارف یا حقوق دانشگاه و یا معاونان دفتر نهاد نمایندگی مقام معظم رهبری در دانشگاه به انتخاب مسوول دفتر یادد شده.
- یکی از اعضای هیئت علمی دانشگاه به انتخاب شورای دانشگاه از میان اعضای هیئت علمی معرفی شده توسط دانشکده ها
- دو نفر دانشجوی دانشگاه به انتخاب شورای فرهنگی دانشگاه از میان دانشجویان معرفی شده توسط دانشکده ها
- دبیر شورای انضباطی بدوی به پیشنهاد رییس شورای بدوی و انتخاب رییس دانشگاه بدون داشتن حق رأی.
ب- ترکیب اعضای شورای تجدید نظر دانشگاه :
- رییس دانشگاه به عنوان رییس شورای تجدیدنظر
- مسوول دفتر نهاد نمایندگی مقام معظم رهبری در دانشگاه
- دو نفر از اعضای هیئت علمی دانشگاه به انتخاب شورای دانشگاه از میان اعضای هیئت علمی معرفی شده توسط دانشکده ها
- یک نفر دانشجوی دانشگاه به انتخاب شورای فرهنگی دانشگاه از میان دانشجویان معرفی شده
- معاون دانشجویی دانشگاه به عنوان دبیر شورای تجدیدنظر، بدون داشتن حق رأی.
دکتر حبیب اله رمضانی دبیر شورای انضباطی 02833901761
سرکار خانم ستاره شفیعی کارشناس کمیته انضباطی 02833901761
وظايف و اختيارات شوراي تخصصي دانشجويي
- همكاري با معاون دانشجويي دانشگاه براي ايجاد زمينه هاي اجرايي مصوبات شوراي دانشگاه و تصميمات هيأت رئيسه
- تدوين روشها، آيين نامه ها، مقررات و تنظيم برنامه هاي مختلف در راستاي برقراري جو تفاهم و دوستي ميان دانشجويان و بالا بردن روحيه دانشجويي و تلطيف فضاي دانشجويي در زمينه هاي امور دانشجويي به منظور پيشنهاد به شوراي دانشگاه از جمله:
- دستورالعمل فعاليتهاي ورزشي و فوق برنامه
- دستورالعمل انضباطي و رفتاري دانشجويي
- دستورالعمل اداره خوابگاههاي دانشجويي و مسائل انضباطي مربوط به آن
- دستوالعمل اداره امور غذاخوري هاي دانشجويي
- همكاري در برنامه ريزي فعاليت هاي رفاهي (قرض الحسنه، وام و كار دانشجويي، تعاوني مصرف، نقليه و ...)
- تدوين گزارش هاي دوره اي و تحليلي از وضعيت دانشجويان در موضوعات مختلف و پيشنهاد راه كارهاي عملي جهت بهبود وضعيت موجود وارئه به شوراي دانشگاه